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개인정보처리방침

서운중학교 개인정보처리방침

서운중학교의 개인정보처리방침은 현행「개인정보보호법」에 근거를 두고 있으며, 서운중학교에서 취급하는 모든 개인정보는 관련 법령에 근거하여 수집?보유 및 처리되고 있습니다.
서운중학교는 관련 법령의 규정에 따라 수집?보유 및 처리하는 개인정보를 공공 업무의 적절한 수행과 국민의 권익을 보호하기 위해 적법하고 적정하게 취급할 것입니다.
서운중학교는 개인정보 보호법 제30조에 따라 정보주체의 개인정보를 보호하고 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리지침을 수립?공개합니다.
서운중학교의 개인정보처리방침을 변경하는 경우 본교 홈페이지(www.seo-un.ms.kr)를 통하여 공지하겠습니다.

제1조(개인정보의 처리 목적)

서운중학교는 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 개인정보 보호법 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.
서운중학교에서는 개인정보보호법 제32조에 따라 등록?공개하는 개인정보파일의 처리목적은 다음과 같습니다.
개인정보파일명 보유목적 보유근거 개인정보수집항목 보유기간
학교생활 기록부 학생의 학업성취도 평가를 통한 내실화 도모 초중등교육법 제25조, 학교생활기록의 작성 및 관리에 관한 규칙 제3조 사진, 인적사항(성명, 성별, 주민등록번호, 주소, 보호자 성명, 보호자 생년월일, 특기사항), 학적사항 등 준영구
학부모서비스신청자명단 학부모의 자녀정보 열람 교육기본법 제23조의3 학부모성명, 학부모 생년월일, 이메일, 전화번호, 주소, 자녀성명, 생년월일, 신청자와의 관계, 학번, 승인일자 회원탈퇴시까지(2년)
학생건강기록부관리 학생건강기록 관리 학교건강검사규칙제9조, 학생건강기록부등전산처리및관리지침 제14조 성명,성별,주민등록번호,혈액형,보호자성명,학교,학년,반,번호,담임성명,전염병예방접종,키,몸무게,신체의 능력,건강검진현황 졸업후5년
발전기금기탁자관리 학교발전기금 기탁자 및 내역관리 학교발전기금의조성운용및회계관리에관한규칙제9조 성명, 상호, 사업자번호, 주민등록번호, 대표자성명, 주소, 전화번호 5년
서운중홈페이지회원정보 홈페이지 회원 관리 정보주체 동의 회원유형, 성명, ID, 비밀번호, 생년월일, 이메일주소 졸업/회원탈퇴시까지/2년 등
민원사무처리부 민원접수및처리관리 민원사무처리에관한법률시행령 제8조, 민원사무처리에관한법률시행규칙제13조 성명, 주민등록번호, 주소, 연락처, 용도 10년
학교운영위원회명부 학교운영위원회 구성 및 운영관리 초중등교육법 제34조, 초중등교육법시행령 제62조 성명,주소,전화번호 10년
스쿨뱅킹(CMS)정보 학교에서 고지되는 각종 납부금의 자동이체 정보주체 동의 학생명,학년,반,번호,생년월일,보호자명,보호자생년월일,연락처,계좌번호 5년

※좀 더 상세한 서운중학교의 개인정보파일 등록사항 공개는 행정안전부 개인정보보호 종합지원 포털(www.privacy.go.kr) → 개인정보민원 → 개인정보열람 등 요구 → 개인정보파일 목록 검색 메뉴를 활용해 주시기 바랍니다.

제2조 개인정보의 제3자 제공

서운중학교는 원칙적으로 정보주체의 개인정보를 제1조 (개인정보의 처리 목적항목보유기간) 에서 명시한 범위 내에서 처리하며, 정보주체의 사전 동의 없이는 본래의 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다. 단, 다음의 경우에는 개인정보를 처리할 수 있습니다.

1. 정보주체로부터 별도의 동의를 받은 경우

2. 다른 법률에 특별한 규정이 있는 경우

3. 정보주체 또는 그 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 사전 동의를 받을 수 없는 경우로서 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우

4. 통계작성 및 학술연구 등의 목적을 위하여 필요한 경우로서 특정 개인을 알아볼 수 없는 형태로 개인정보를 제공하는 경우

5. 개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우로서 보호위원회의 심의·의결을 거친 경우

6. 조약, 그 밖의 국제협정의 이행을 위하여 외국정부 또는 국제기구에 제공하기 위하여 필요한 경우

7. 범죄의 수사와 공소의 제기 및 유지를 위하여 필요한 경우

8. 법원의 재판업무 수행을 위하여 필요한 경우

9. 형(刑) 및 감호, 보호처분의 집행을 위하여 필요한 경우

제2조 개인정보의 제3자 제공

서운중학교는 원칙적으로 정보주체의 개인정보를 제1조 (개인정보의 처리 목적항목보유기간) 에서 명시한 범위 내에서 처리하며, 개인정보보호법 제17조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.

1. 개인정보 제3자 제공사항

개인정보파일명 개인정보제공받는기관 개인정보제공근거 개인정보제공항목 개인정보제공목적 개인정보보유기간
학교생활기록부 전·편입학교 초.중등교육법 제25조 사진, 인적사항, 학적사항 학생관리 10년
학생건강기록부 상급학교, 전편입학교 초중등교육법 제30조 성명, 성별, 주민등록번호, 혈액형 학생관리 10년

제3조(개인정보처리의 위탁)

1. 서운중학교는 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 홈페이지 시스템 관리 업무를 위탁하고 있습니다.

소관부서 위탁업무의 내용 수탁자
경기도교육정보기록원 학교홈페이지 유지관리 및 개인정보 처리업무 니트로아이
교무기획부 졸업앨범 제작 순간포착

서운중학교는 원칙적으로 이용자의 동의 없이 해당 개인정보의 처리를 타인에게 위탁하지 않습니다. 개인정보의 처리 업무를 위탁하는 경우 다음의 내용이 포함된 문서에 의하여 처리하고 있습니다.

1. 위탁업무 수행 목적 외 개인정보의 처리 금지에 관한 사항

2. 개인정보의 관리적?기술적 보호조치에 관한 사항

3. 개인정보의 안전관리에 관한 사항

가. 위탁업무의 목적 및 범위, 재위탁 제한에 관한 사항, 개인정보 안전성 확보 조치에 관한 사항, 위탁업무와 관련하여 보유하고 있는 개인정보의 관리현황점검 등 감독에 관한 사항, 수탁자가 준수하여야할 의무를 위반한 경우의 손해배상책임에 관한 사항

서운중학교는 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체 없이 본 개인정보처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.

제4조(정보주체의 권리?의무 및 행사 방법)

정보주체는 서운중학교에 대해 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.

1. 개인정보 열람요구

2. 오류 등이 있을 경우 정정 요구

3. 삭제요구

4. 처리정지 요구

제1항에 따른 권리 행사는 서운중학교에 대해 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제8호 서식에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며, 서운중학교는 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.
정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 서운중학교는 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.

제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.

개인정보 열람 정보주체는 개인정보처리자에게 열람청구서 제출 열람통지서)
개인정보 정정?삭제 정보주체는 개인정보처리자에게 정정, 삭제 요구서를 10일이내 제출
개인정보 처리 정지 정보주체는 개인정보처리자에게 처리정지요구서, 경과통지서 10일이내 제출

개인정보보호법 제35조 4항에 의거 개인정보처리자는 다음 사항에 해당하는 경우 열람을 제한하거나 연기 및 거절할 수 있습니다.

1. 법률에 따라 열람이 금지되거나 제한되는 경우

2. 다른 사람의 생명?신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우

3. 조세의 부과?징수 또는 환급에 관한 업무

4. 「초?중등교육법」 및 「고등교육법」에 따른 각급 학교와 「평생교육법」에 따른 평생교육시설, 그 밖의 다른 법률에 따라 설치된 고등교육기관에서의 성적 평가 또는 입학자 선발에 관한 업무

5. 학력?기능 및 채용에 관한 시험, 자격심사에 관한 업무

6. 보상금?급부금 산정 등에 대하여 진행 중인 평가 또는 판단에 관한 업무

7. 다른 법률에 따라 진행 중인 감사 및 조사에 관한 업무

제5조(개인정보의 파기에 관한 사항)

서운중학교는 개인정보 보유기간의 경과, 처리 목적 달성 등 개인정보파일의 보유가 불필요하게 된 경우에는 해당 개인정보파일을 지체 없이 파기합니다.
정보주체로부터 동의 받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보(또는 개인정보파일)을 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관 장소를 달리하여 보존합니다.

1. 파기 절차
서운중학교는 파기하여야 하는 개인정보(또는 개인정보파일)에 대해 개인정보 파기 계획을 수립하여 파기합니다. 서운중학교는 파기 사유가 발생한 개인정보(또는 개인정보파일)를 선정하고, 서운중학교의 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보(또는 개인정보파일)를 파기합니다.

2. 파기 방법
서운중학교는 전자적 파일 형태로 기록?저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 파기하며, 종이 문서에 기록?저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.

제6조(개인정보의 안전성 확보조치)

서운중학교는 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.

1. 관리적 조치 : 내부관리계획 수립?시행, 정기적 직원 교육 등

2. 기술적 조치 : 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치, 고유식별정보 등의 암호화, 보안프로그램 설치

3. 물리적 조치 : 전산실, 자료보관실 등의 접근통제

제7조(개인정보 보호책임자)

서운중학교는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.

1. 개인정보 보호책임자
가) 성명 : 이정숙
나) 직책 : 교장

2. 개인정보 보호 담당부서
가) 부서명 : 교무기획부
나) 담당자 : 양연수
다) 연락처 : 031-672-9053
라) 이메일 : yys9468@hanmail.net
마) FAX : 031-673-4081

정보주체께서는 서운중학교의 서비스(또는 사업)를 이용하시면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의하실 수 있습니다. 서운중학교는 정보주체의 문의에 대해 지체 없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.

제8조(개인정보 열람청구)

정보주체는 개인정보 보호법 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다. 서운중학교는 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.

1. 개인정보 열람청구 접수?처리 부서
가) 부서명 : 교무기획부
나) 담당자 : 양연수
다) 연락처 : 031-672-9053
라) 이메일 : yys9468@hanmail.net
마) FAX : 031-673-4081

정보주체께서는 제1항의 열람청구 접수?처리부서 이외에, 행정안전부의 ‘개인정보보호 종합지원 포털’ 웹사이트(www.privacy.go.kr)를 통하여서도 개인정보 열람청구를 하실 수 있습니다.
※ 행정안전부 개인정보보호 종합지원 포털 → 개인정보 민원 → 개인정보 열람 등 요구(본인 확인을 위하여 아이핀(I-PIN)이 있어야 함.)

제9조(권익침해 구제방법)

정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보분쟁조정위원회,한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청 할 수 있으며, 개인정보침해의 신고 및 상담에 대해서는 아래기관으로 문의하시기 바랍니다

정보주체는 아래의 기관에 대해 개인정보 침해에 대한 피해구제, 상담 등을 문의하실 수 있습니다. 아래의 기관은 서운중학교와는 별개의 기관으로서, 서운중학교의 자체적인 개인정보 불만처리, 피해구제 결과에 만족하지 못하시거나 보다 자세한 도움이 필요하시면 문의하여 주시기 바랍니다.

1. 개인정보 침해신고센터(한국인터넷진흥원 운영)
가) 소관업무 : 개인정보 침해사실 신고, 상담 신청
나) 홈페이지 : privacy.kisa.or.kr
다) 전화 : (국번없이) 118
라) 주소 : (05717) 서울특별시 송파구 중대로 135 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터

2. 개인정보 분쟁조정위원회
가) 소관업무 : 개인정보 분쟁조정신청, 집단분쟁조정(민사적 해결)
나) 홈페이지 : www.kopico.go.kr
다) 전화 : 1833-6972
라) 주소 : (03171) 서울특별시 종로구 중대로 135 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터

3. 대검찰청 사이버범죄수사단 : 02-3480-3573(www.spo.go.kr)

4. 경찰청 사이버테러 대응센터 : 1566-0112(www.netan.go.kr)

제10조(영상정보처리기기 설치?운영)

서운중학교는 아래와 같이 영상정보처리기기를 설치?운영하고 있습니다.

1. 영상정보처리기기 설치근거?목적 : 서운중학교의 시설보안 업무 중 범죄예방, 증거확보, 시설안전, 화재예방

2. 설치 대수, 설치 위치, 촬영 범위 : 교사 주변, 운동장, 본관 뒤편, 주차장 등 주요시설물을 촬영범위로 8대 설치

3. 관리책임자, 담당부서 및 영상정보에 대한 접근 권한자 : 행정실장 및 학생생활인권부장

4. 영상정보 촬영시간, 보관기간, 보관 장소, 처리방법

가) 촬영시간 : 24시간 촬영
나) 보관기간 : 촬영시부터 30일
다) 보관장소 및 처리방법 : 서운중학교 영상정보처리기기 통제실에 보관?처리

5. 영상정보 확인 방법 및 장소 : 관리책임자에 요구(교육행정실)

6. 정보주체의 영상정보 열람 등 요구에 대한 조치 : 개인영상정보 열람?존재확인 청구서로 신청하여야 하며, 정보주체 자신이 촬영된 경우 또는 명백히 정보주체의 생명?신체?재산 이익을 위해 필요한 경우에 한해 열람을 허용함.

7. 영상정보 보호를 위한 기술적?관리적?물리적 조치 : 내부관리계획 수립, 접근통제 및 접근권한 제한, 영상정보의 안전한 저장?전송기술 적용, 처리기록 보관 및 위?변조 방지조치, 보관시설 마련 및 잠금장치 설치 등

제11조(개인정보처리방침 변경)

이 개인정보처리방침은 2017. 11. 1부터 적용됩니다.